Old Dominion University
University Policy
6130 Policy for Direct 就业 of 工资的员工s
Responsible Oversight Executive: | Vice 总统 for 人力资源 |
日期 of Current Revision or Creation: | 2019年2月22日 |
-
目的
这项政策的目的,是为各部门提供聘用非全日制领薪(时薪)员工的途径, without a recruitment, 当员工需要满足短期项目的季节性或临时工作量需求时, 作为临时替代者或执行不需要机密雇员的工作.
-
权威
Code of Virginia Section 23.1-1301, as amended,授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 Board of 访问ors Bylaws 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
重组高等教育财政和行政运作法(第23卷第10章).1 of the Code of Virginia, as amended)
Virginia Department of Human Resource Management Policy 2.20 - Types of 就业
-
定义
Budget Unit Director -在财务数据控制办公室备案的大学员工,对特定预算代码具有签字权和财务管理责任.
直接雇佣 -雇用个人担任工资职位而不进行招聘以填补该职位.
工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员,不受《网上十大网赌娱乐大全》规定的保护. (Wage employees are sometimes referred to as hourly employees.) Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time. 工资劳动者每周平均工作时间为29小时,5月1日至4月30日期间,每周工作时间不得超过1500小时. 当员工在4月30日之前达到最高1500小时时, he or she may not continue working until May 1.
-
范围
本政策适用于所有通过大学支付工资的员工和附属组织的员工. Employees include all staff, 管理员, 教师, full- or part-time, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立权利,包括基金会, the Community Development Corporation, and the 校友 Association.
This policy does not apply to adjunct 教师 or students.
-
政策声明
偶尔会出现这样的情况:领工资的雇员需要在短期内执行特定的职责,或者某个部门需要兼职工作或临时就业. In these cases, an individual may be employed as a direct hire. 直接招聘不需要在空缺名单上列出,也不需要以通常的方式做广告或招聘, but must be processed by the Department of 人力资源.
-
程序
-
部门或学术单位必须有一个既定的工资职位,或者必须通过填写-HR-3表格(申请建立/更改小时职位)来申请建立一个工资职位。, the position description, 并将其提交给人力资源部的薪酬部门.
-
部门或学术单位必须确定符合职位描述中列出的最低要求的人.
-
部门或学术单位必须提交一份直接招聘包,要求人事部门批准 & 人力资源部的运营经理直接雇用某人.
-
在人力资源部完成审批程序之前,此人不能开始工作.
-
该部门负责跟踪工作时数,并确保遵守1500小时的限制.
如果一个部门或学术单位没有一个可以分配员工的工资职位,或者没有确定一个符合工资职位最低要求的人, they will be unable to employ someone as a direct hire. 另一种选择是通过人力资源部为该职位进行招聘,或者与临时职业介绍所签订合同. 临时职业介绍所人员不被分配到大学工资职位,也不列入大学工资单. 预算股主任应与采购事务部联系,要求通过临时就业机构协助提供合同事务.
-
-
Records Retention
适用的记录必须在合同期满后保留5年,然后按照规定销毁 联邦记录保留和处置时间表(General 102, Series 200110).
-
Responsible Officer
人力资源 工作人员ing & Operations Manager
-
Related 信息
政策的历史
Policy Formulation Committee (PFC) & Responsible Officer Approval to Proceed:
Responsible Officer
日期
Policy Review Committee (PRC) Approval to Proceed:
Chair, Policy Review Committee (PRC)
日期
Executive Policy Review Committee (EPRC) Approval to Proceed:
Responsible Oversight Executive
日期
University Counsel Approval to Proceed:
University Counsel
日期
总统ial Approval:
总统
日期
Previous Revisions
December 1, 1988; October 2, 2009; September 28, 2011; June 13, 2012; 2019年2月22日
Scheduled Review 日期
February 22, 2024